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Soumettre un document à un acteur pour validation
Procédure générique pour déposer un document dans la file d'un acteur.
Qu'est-ce que c'est ?
Tout utilisateur connecté peut soumettre un document (PDF, DOC, image…) à un acteur du GUCS. Le document entre dans la file de validation de cet acteur et est examiné par ses validateurs habilités.
Où trouver cet élément ?
Depuis le cahier des charges d'un acteur, en bas de page (« Workflow de soumission »).
Comment faire ?
1. Ouvrir le cahier de l'acteur
Menu Acteurs → choisir l'acteur destinataire.
2. Remplir le formulaire
Titre clair, description du contexte, fichier (PDF/DOC/XLS/image, max 10 Mo).
3. Soumettre
Le document apparaît dans la file de l'acteur et déclenche une notification aux validateurs.
4. Suivre
Suivre l'état (en attente / révision / approuvé / rejeté) dans « Suivi demandes ».